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              關于深入開展志愿服務系列活動 加緊做好志愿服務時長同步記錄的通知

              來源: 作者: 發布時間:2020-07-20 18:50:05

              關于深入開展志愿服務系列活動
              加緊做好志愿服務時長同步記錄的通知

              綿文明辦〔2020〕7 號
               
              各縣市區文明辦、民政局,各園區文明辦、社發局,科學城辦事處文明辦、民政局,市直各部門,在綿高校,各級志愿服務組織:
                  2020年是決戰脫貧攻堅、決勝全面建成小康社會的收官之年,是疫情防控常態化和推動經濟社會高質量發展的關鍵之年,是全國文明城市總測評年。為全面落實黨中央、省委、市委關于志愿服務工作的決策部署,廣泛動員志愿者、志愿組織為加快建設中國科技城和西部現代化強市貢獻重要力量,現就深入開展志愿服務系列活動、加緊做好志愿服務時長同步記錄有關事項通知如下:
                  一、工作目標
                  通過號召全市各行各業各級志愿服務團體、組織和廣大志愿者等志愿服務力量,聚焦脫貧攻堅,聚焦特殊群體,聚焦群眾關切,貼近群眾需求,廣泛開展各領域系列志愿服務活動,充分展示加快建設中國科技城和西部現代化強市的磅礴力量;加速全國志愿服務信息系統推廣使用、服務記錄等信息操作,實現在迎接全國文明城市測評前,解決在全國志愿服務信息系統中項目發布不及時不完整、注冊志愿者服務時長記錄為“零”的問題。
                  二、工作重點
                  (一)活動領域。本次志愿服務系列活動范圍不做限定,結合職業特點和行業特性自行設計,以組織開展社區服務、脫貧攻堅、鄉村振興、生態環保、平安建設、疫情防控、衛生健康、法律服務、文明交通、文明旅游、文明上網、困難群體關愛、企業復工復產等領域的志愿服務活動為主。對于創新性強、成效顯著、群眾反響好的優秀項目,要及時向市文明辦、市民政局報送活動信息,市上將作為評選表彰、購買服務、優秀志愿服務站評選、項目扶持的依據。 
                  (二)用好系統。按照市委市政府《綿陽市進一步推進學雷鋒志愿服務制度化常態化任務分工清單》(綿委辦字〔2019〕23號)和2019年《關于認真做好學雷鋒志愿服務活動網上同步記錄工作的通知》要求,以持續在全國志愿服務信息系統發布實施志愿服務活動項目為重要載體,帶動和加強志愿者參加志愿服務活動網上記錄相關工作,實現開展志愿服務活動在系統全程記錄、注冊志愿者參與度高效體現的目標。 
                  (三)聚焦問題。按照全國文明城市測評體系要求,在全國志愿服務信息系統有服務時長記錄的志愿者占全市注冊志愿者的比例要達到50%以上。目前,全市僅有14%的注冊志愿者有服務時長記錄,與指標要求差距較大。各地各單位要以高度的政治責任感和抓鐵有痕的務實作風,聚焦志愿服務活動記錄中存在的關鍵性問題,采取多種形式予以有效解決。 
                  三、工作要求
                  各地各單位要充分利用全國文明城市建設這一重要契機,采取強力措施和有效手段,推動志愿服務時間記錄制度化常態化規范化。要落實專人負責此項工作,加強日常管理,努力形成“參加活動—做好記錄—激發動力—參與活動”的良好循環工作機制。8月20日前,各地各單位要組織開展1次以上的志愿服務活動,并及時在全國志愿服務信息系統上做好記錄,徹底消除本地區、本單位注冊志愿者服務時長“零”記錄的問題。市上將從7月20日起,每周通報各地區、各部門注冊志愿者服務時長“清零”情況,對工作推進遲緩、落實不力的單位,市文明辦和市民政局將視情給予函告、約談、降低年終考核檔次等措施。
                  市民政局:文茹楨;電話:2397807;郵箱:286537213@qq.com。
                  市文明辦:唐東杰;電話:2531619;郵箱:1174434167@qq.com。
               
                  附:全國志愿服務信息系統網上同步記錄工作流程
               
                               綿陽市精神文明建設辦公室
                                  綿 陽 市 民 政 局
                                                  2020年7月15日


              附件:
               
              全國志愿服務信息系統網上同步記錄工作流程
               
                  第一步:項目發布及審核
                  登錄中國志愿服務網(全國志愿服務信息系統)官網(網址:https://www.chinavolunteer.cn/)—登錄團體賬號—點擊“我的項目”—“發布新項目”,根據提示內容填寫項目資料,特別注意項目起止日期和招募起止日期的選擇(招募起止時間需包含在項目起止時間內),建議項目起止和招募起止日期選擇一致。如團體屬未登記的志愿服務組織,團體項目需上級團體審核才能進行志愿者招募,如團體屬法人組織,無需審核直接進行志愿者招募。選擇綿陽市志愿服務聯合會作為聯絡團體的,項目發布審核聯系人:唐東杰,聯系電話:2531619(18781654236);選擇綿陽市慈善總會作為聯絡團體的,項目發布審核聯系人:文茹楨 ,聯系電話:2397807(13689698868) 。其他團體請與相應的聯絡團體負責人聯系,以便盡快完成項目審核。
               
                  第二步:志愿者招募
                  上級聯絡團體完成審核后,項目狀態從“待審批”狀態進入“運行中”狀態,現在進入第三步—即招募志愿者。在“我的項目”—“運行中”欄中,點擊 “招募”后,在“已錄用志愿者”欄可直接點擊上方“添加本團體成員”選擇本團體志愿者(前面方框打“√”后點擊左上角“添加成員”,并點擊“邀請完畢”)?;蚩牲c擊項目信息中“微信分享”,顯示二維碼后志愿者打開微信或支付寶“掃一掃”功能,掃描二維碼,彈出項目招募鏈接,點擊“我要報名”。本團體志愿者無需審核直接加入,非本團體志愿者團體管理員在“待選拔志愿者”中進行審核,完成招募。相比之下,前一種招募方式只需團體賬號管理員一人即可完成,直接添加無需審核,更加簡便省事。后一種招募適用于志愿人數較多,或非本團體志愿者參加活動時的招募。
               
                  第三步:時長記錄
                  志愿者招募工作結束后,即可開展志愿服務活動?;顒咏Y束后,登錄“全國志愿服務信息系統”-點擊“我的項目”-點擊“運行中”-點擊“記時”,即可進行時長記錄操作。
              目前,經過調整后的全國志愿服務信息系統共提供4種志愿服務時間記錄方式,各地各單位可視情自行選擇。
                  1.團體錄入
                  團體錄入,即由志愿團體登錄賬號后,選擇需要計時的志愿者,統一完成志愿服務時長記錄。本方式適用于人員相對穩定的項目,缺點是要求項目負責人具有責任感,并及時錄入服務時間。主要分為以下幾步:
                  (1)完成項目發布、項目審核、人員招募,并在活動結束后,登錄團體賬號,點擊左側菜單欄“我的項目”,找到需要錄入時長的項目和崗位,點擊“記時”;
                  (2)進入“時長錄入”界面,點擊“錄入時長”;
                  (3)在彈出框中輸入時長(不得超過50小時)和備注后,點擊“添加時長”即可完成時長錄入;
                  (4)如果點擊“添加時長”后,彈出提示“請在X小時后再添加時長”,即表示選中的志愿者已于X小時前在本項目中記錄過服務時長,請按照提示中要求的時間之后再次操作。
                  2.批量導入
              批量導入,即由志愿團體根據志愿者姓名、身份證號和活動信息等進行批量時長錄入。該種計時方式適用于非本團體志愿者人數多或將紙質服務時間記錄快速轉入,缺點是導入數據量大,系統要核對數據較多,造成不穩定。
                  志愿團體登錄賬號后,點擊“我的項目”-“時長錄入”-點擊“導入時長”-選擇“志愿者識別類型”(志愿者編號、身份證號、UID三選一,UID指用戶賬號)-填寫時長信息(一行一個志愿者,用英文逗號分開,分別是“姓名,志愿者編號/身份證號/UID,時長,備注”,示范如:王安,362131199209250352,4,2015年4月15日13:00-17:00從事法律咨詢服務)-填寫完畢后點擊左下角“導入時長”-彈出“導入完畢”,說明計時成功。
                  3.二維碼計時
                  二維碼計時,即志愿者通過手機微信或支付寶直接掃描二維碼進行簽到記時。此種計時方式的優點是比較可信,服務時間不易造假,缺點是需要志愿者個人操作。(注意:二維碼記時僅適用于實名認證通過的注冊志愿者)主要分為以下幾步:
              (1)進入全國志愿服務信息系統,點擊“親,請登錄”,選擇志愿團體所在分站點;
              (2)進入登錄頁面,輸入正確的用戶名和密碼,點擊“登錄”;
              (3)志愿團體賬號成功登錄后,點擊左側菜單欄“我的項目”,找到需要錄入時長的項目和崗位,點擊“記時”;
              (4)進入“二維碼”界面,點擊“生成二維碼”;
              (5)在彈出框設定二維碼的開始時間、結束時間、使用人數和備注(注意:結束時間必須早于開始時間,如2020年7月18日10:00-2020年7月18日12:00);
              (6)二維碼和隨機碼生成后,點擊“查看二維碼”,可以查看此二維碼,建議將此二維碼提前打印出來,張貼于活動簽到處,方便志愿者上崗服務時進行掃碼簽到。然后在隨機碼列“點擊生成”,可以生成6位隨機碼(此隨機碼自生成時間起,30分鐘內有效),建議在簽到時將隨機碼口頭通知志愿者,避免被濫用。二維碼和隨機碼必須配套使用。志愿者簽到人數超過預設人數后,二維碼將無法使用。隨機碼失效后也將無法使用。如果簽到人數未到預設人數,隨機碼已失效,可以再次生成隨機碼。
              (7)志愿者掃碼。志愿者使用手機微信或支付寶,掃描項目組織方提供的二維碼。掃碼后,將彈出“志愿四川”鏈接,登錄志愿者個人賬號后,在簽到頁面(計時二維碼-“志愿四川”)輸入本人身份證號碼和對應的六位數隨機碼,即可完成簽到并記錄志愿服務時間。此時,志愿團體登錄后,點擊“我的項目”-進入“時長記錄”界面,即可看到掃碼簽到成功的志愿者在“申請時長”一欄顯示“掃碼計時-已生效”,說明計時成功。
                  4.個人申報計時
                  個人申報,即由志愿者個人登錄賬號后,進行時長申請,對應團體進行時長審批即可。該計時方式的優點是為志愿者提供了申請渠道,可避免計時遺漏,缺點是需要項目負責人核對確認。主要分為以下兩步:
              (1)志愿者個人登錄志愿者個人賬號-點擊“我的項目”-點擊“申請時長”填寫申請信息并提交。提交信息由志愿活動發布團體審批。
              (2)志愿者與發布團體對接,由發布團體登錄賬號后,在首頁“申請記錄時間”中點擊“計時”-點擊“時長審批”-點擊“通過”或“拒絕”,即可完成一次計時操作。
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